今年以来，德州天衢新区赵虎镇立异“村档镇管”方式，以党建促档建，聚力探究村级档案长效办理机制，充沛的发挥村级档案在底层办理中的根底性、支撑性效果。现在，第一批10个样板村的档案规范化建造作业推动顺畅，为规模化展开村级档案监督办理作业、夯实底层办理根底供给坚实保证。
高度重视，强化安排保证。树立健全党委书记总管、管区书记分担、党建办牵头抓总、各村详细履行的档案作业机制，把村级档案作业归入年度作业部署。收拾清晰各层级各部门详细承当的领导职责、办理职责、履行职责，依照“一月一安排、一周一调度”的方式，逐步推动村级档案作业向规范化、规范化展开。现在，已完结镇级档案调度会议20余次，有用推动该项作业履行落地。
清晰任务，加强档案办理。制发《村级档案事务准则汇编》，辅导样板村完善“三合一”准则编制。由党建办会同6个管区联合体牵头树立专班小组，党建办主任任组长，6个管区书记任副组长，带领6名作业人员，统筹安排村级档案作业，清晰各村均配有2名以上档案专员，依照档案办理相关规定，健全档案材料搜集、审阅、归档、保管等环节的办理准则。现在，74个自然村档案架构已根本构成。
评先促优，树立查核机制。坚持“专人专岗”，将村级档案办理人员配备和替换归入年度查核和季度查核。拟定档案作业查核规范，每个季度对村级参加档案作业的作业人员进行量化查核，查核结果与村干部、档案员奖惩相关。对接连两个季度查核优异的作业人员，在工资福利方面予以歪斜。对接连两个季度查核不合格的作业人员给予全镇通报并及时约谈整改。到现在，已调整不适岗人员5人，通报2期。
学习先进，提高事务水平。安排各村展开档案大比武活动，严厉依照村级党务、村务、财政三务档案清单，细化档案分类、装订、编号作业，着力打造10个样板村村级档案榜样。每个季度安排而且展开观摩学习活动，安排各村档案专员到先进榜样镇村学习，结合各村实在的状况，加强完善档案办理作业。现在，样板村档案已悉数完结，剩下村以管区为单位依照档案作业规范稳步推动。
以点带面，发挥帮扶效果。以先进带后进，每月遴派10名样板村档案专员到后进村在文件材料搜集、判定、分类、排序到编目、归档等方面“手把手”辅导档案作业，并依据各村呈现的不同问题提出针对性定见，保证每个村都能依照村级档案检验规范做收拾归置。现在，我镇村级档案达标率已由原先的50%提高到95%。
宣扬引导，完结智能展现。在党建归纳阵地树立数字化档案室观摩点，每月设定两轮展现周期，由档案专员轮番进行解说，各机关人员、管区、村可进行观赏。一起，安排专人及时搜集相关档案作业材料及图片，凭借“赵虎民声”大众号等线上渠道宣扬档案作业。到现在，已有上百人次到点观赏，逐步完结镇村档案智能化。
分门别类，树立文明档案。设置文明档案库，安排专门作业人员来办理，在搜集收拾党务、村务、财政等材料的根底上，添加一些与村庄文明建造、当地革命前史、文明有关的材料并收拾成册成档，既添加档案数量又丰厚档案类别。现在，已有30余个村展开搜集完善文明档案活动。
量体裁衣，建造村庄史馆。在村内专门区域树立村庄史馆，档案专员深挖乡土文明特征，经过查阅族谱、造访族老等方式发掘发现的老物件、老照片，并安排更多的乡民参加到村史馆的建造和办理之中，一起搜集前史故事传说和各种耕具家具，凸显德州天衢新区赵虎镇农耕文明。现在为止，已在6个管区中心村策划建造村史馆。
科技立异，夯实数字档案。在树立完善的数字化档案馆根底上，夯实智能化载体根底，聚集数字资源建造作业。在镇级范围内完结村级档案的数字化加工、归档及运用，采纳“大批量档案数字化购买服务”和“小批量档案数字化内部完结”等办法，逐步完结村级档案信息化办理。将各村档案专员归入档案数字化作业领域内予以训练，使其了解把握档案智能录入作业。逐步完善各村建造完善的文明、村史等许多类型档案信息，将数字智能化逐步推行至各村各馆。